ПОСОЛЬСТВО РОССИИ В КИТАЕ
(+86 10) 6532 1381, 6532 2051
/

Истребование документов

Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за рубежом для истребования личных документов.

Порядок истребования документов из Китая.

Обращаем внимание на то, что в Китае не существует установленного порядка истребования документов, ввиду отсутствия единых архивов ЗАГС и государственного органа, ведающего вопросами истребования документов. МИД Китая не оказывает услуг по истребованию документов как для китайских, так и для иностранных физических и юридических лиц.

Порядок истребования документа из Российской Федерации.

Заинтересованное лицо обращается в консульский отдел Посольства и заполняет заявление установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор.

Оформленный запрос направляется через Консульский департамент МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории РФ. Архивные учреждения через КД МИД России возвращают в дипломатическое представительство истребованные документы. В случаях невозможности истребования консульское учреждение уведомляет об этом заявителя.

 Не могут быть истребованы повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Практика свидетельствует, что истребование из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно быстрее при личном обращении заинтересованных лиц либо их представителей непосредственно в учебные заведения.

При предоставлении МИД России, Минюстом России, консульскими учреждениями, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах, заявителями являются:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в консульский отдел Посольства следующие документы:

1) заявление об истребовании документа (приложения N 7 к Административному регламенту);

2) документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

3) документ, удостоверяющий личность заявителя (заграничный или внутренний паспорт гражданина России);

4) оригинал и копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).

Для оформления справки об отсутствии судимости на территории Российской Федерации соответствующая информация истребуется из органов внутренних дел России.

Справка об отсутствии судимости оформляется бесплатно в течение как правило 1-2 недель.

Необходимые документы:

       — заявление (заполняется в консульском отделе);

       — для граждан РФ – загранпаспорт и/или внутренний паспорт (при наличии) и копия первой страницы обязательно;

       — для иностранных граждан – паспорт и копия первой страницы обязательно.


Административный регламент по истребованию документов

Часто задаваемые вопросы по тематике истребования документов